Come preparare un brief di produzione

Definisci la lavorazione da affidare

Specifica se cerchi un prodotto finito, un componente o una singola operazione. Per il ricamo, indica se fornisci tessuto, pannelli tagliati o capi confezionati. Per uncinetto e maglieria, distingui la campionatura dalla produzione: il fornitore deve conoscere il perimetro prima di formulare un preventivo.

Fornisci riferimenti tecnici

Allega disegni o foto chiare, dimensioni, posizionamento, materiali, colori e finiture. Identifica ogni modello e la versione dei file; chiarisci quali dettagli sono obbligatori e quali modificabili.

Elenca le quantità per modello, colore e taglia. Indica chi fornisce i materiali e gli eventuali test o documenti richiesti dal committente. Il totale dei pezzi non descrive da solo la composizione della produzione.

Separa approvazione e produzione

Indica numero e scopo dei campioni, responsabile e data di approvazione. Richiedere un campione non autorizza la produzione completa. Concorda per iscritto le specifiche approvate e come gestire eventuali modifiche successive.

Descrivi consegna e imballaggio

Indica destinazione, data desiderata, etichette, confezionamento e requisiti dei cartoni. Chiedi conferma separata di costi, responsabilità di trasporto e documenti. Non presumere che il prezzo di produzione comprenda spedizione o oneri a destinazione.