Cosa verificare prima di approvare un campione

Confronta il campione con il brief

Usa la stessa versione delle specifiche impiegata per il preventivo. Registra misure, materiali, riferimenti colore, posizionamento e finiture. Controlla anche il rovescio del ricamo quando pertinente.

Verifica come il componente verrà unito al capo. Un dettaglio corretto da solo può comportarsi diversamente dopo il montaggio.

Concorda i criteri di qualità

Definisci caratteristiche, controlli e tolleranze necessari, senza limitarti a formule come qualità premium. Discuti prove adeguate all’uso previsto: l’aspetto di un campione non dimostra da solo resistenza al lavaggio o ogni altra prestazione.

Conserva un’approvazione scritta

Registra identificativo del campione, versione delle specifiche, data e condizioni di approvazione. Conservate, ove possibile, un riferimento approvato presso entrambe le parti. Distingui correzioni obbligatorie e suggerimenti e concorda se serve un nuovo campione.

Conferma l’ordine prima di produrre

Conferma per iscritto quantità per variante, prezzo, tempi, imballaggio e responsabilità di consegna. Concorda come trattare difformità e rilavorazioni. Approvazione del campione e ordine devono riferirsi alle stesse specifiche.